新書搶先看》微軟簡報高手的簡報攻心術，留在心裡的才是好核心

聽完簡報後，被朋友詢問：「是講什麼的？」講不出所以然的時候意外的常見，「嗯⋯⋯」「好像⋯⋯」「是場很不錯的簡報啊⋯⋯」。

簡報本身並不糟卻沒留下任何印象，這是非常可惜的事，要我來說的話，肯定是那場簡報還欠缺了什麼。但到底是缺了什麼呢？

二十世紀中葉，非裔美國人、廣為人知的民權運動領袖馬丁．路德．金恩在超過二十萬名的聽眾前發表了一場非常有名的演說。

「我有一個夢想。」就算是不太知道金恩牧師的人，應該也有很多人聽過這句話吧！「我有一個夢想。」演說中重複了好幾次這句話，並傳達他夢想的內容讓聽眾陷入狂熱和感動的漩渦。即使演說至今已超過五十年，我們還是記得金恩牧師的這句話。

這就是他在簡報中的核心訊息。我認為真正優秀的簡報，就應該存在這樣的「核心」。

簡報中的核心是能傳遞給他人的東西，也是聽到的人會自然說出口的東西，因為是每個人都能理解並馬上記住的東西，所以那句話會自然地透過口語傳播。有時可能是一個字，也有可能是一句話。如果是在更長的文章，那麼就會是標題。 不管是何種形式，那都是你在簡報中凝縮的訊息，是種象徵，而那就是，核心。 前日產汽車CEO卡洛斯．戈恩（Carlos Ghosn）在到任日產汽車後不久就發表了「日產一八○」這個中期計畫。內含「販賣台數突破一百萬輛」「營業利率達到百分之八」等項目，但他將這些內容以「日產一八○」的名稱包裝，更讓人感受到戈恩身為簡報者的卓越品味。

愛車的人應該馬上就能聯想到日產一八○是日產過去發售過的傳說名車，將車名直接當成中期計畫名稱，不只許多員工能輕易說出，也更容易被人記得，留在記憶裡。經營策略上的中期計畫，其實是有點難傳遞內容、也很難記得的東西，但他使用「日產一八○」這個詞彙來包裝。不只製造了能自然傳播的「核心」，身為簡報人來說也非常優秀。

問題來了，你的簡報有這種能馬上傳達給對方、聽完的人會想向別人分享的「核心」嗎？

說到底，對聽眾而言的幸福未來，也就是描繪了「願景」，如果能夠傳達凝縮了這些的「核心」，那麼這場簡報就是成功的。

思考能自然傳遞至人心的題目時，我會特別注意下面二件事。

就算我這麼說還是沒有感覺的人，我推薦你將注意力放在社會中琳瑯滿目的商品名稱或文案。

舉例來說，可果美蔬果汁有個商品叫做「野菜一日」。各位不覺得光是這樣的名稱就能瞬間傳達商品概念了嗎？ 而且，商品包裝在名稱的另一面還寫著「解決蔬菜不足的健康管道」「沒時間的爸爸也能簡單攝取一日分的蔬菜」「想要美顏的女性能簡單攝取維他命和礦物質」等描繪幸福未來的字句。而凝縮這些願景的核心（商品名稱），就是「野菜一日」，這會讓人看了就忍不住心想「只要這瓶就能攝取一日分的蔬菜噢！」真是非常優異的核心。

或是能量食品威德in果凍從前就開始使用的文案「十秒充電」，忙碌的上班族或運動員等人，只要花十秒就能補充能量，這樣的印象清楚且完整的表達出來了。假設你完全不知道這個商品，並聽了商品介紹的簡報。然後有朋友問你「那是什麼產品啊？」你應該毫無疑問的會回答：「是十秒就能充滿能量的產品噢！」這點就是擁有「想告訴別人」「自然傳遞」這種優秀核心的證據。

再舉一個例子。

過去微軟公司有個願景：「在所有桌子上和家庭裡都放上電腦」，以一九七四年創造的此一願景為核心，歷經四十年了還持續使用。 「在所有桌子上和家庭裡都放上電腦。」不覺得這是很優秀的核心嗎？光是聽到這句話，就能馬上想像出微軟這間公司的世界觀和想要達成的未來模樣。 說到一九七四年，當時正規導入電腦的企業還很稀少，別說一人一台了，是連一層樓放一台電腦都沒有的時代，更別說家庭中要放電腦了，那是連想都很難想像的時代。微軟公司透過在那樣的時代發表「在所有桌子上和家庭裡都放上電腦」這樣的訊息，描繪明確的未來樣貌，並持續傳達這樣的想像。(本文摘錄自《最強表達高手的攻心簡報術：6大法則讓你說服聽眾，立即採取行動》先覺出版）