大大學院 職場趨勢新觀點
為了讓大家迅速了解複雜資訊，許多人會使用表格整理數據。但只是簡單地輸入資料，只能稱得上「資料統整」！
立刻跟著職場簡報教練孫治華，從管理者的角度學習簡報製作的技巧，跳脫僅是「資料統整」的基礎功，做出即具鑑別度的表格！（立即學習：讓大量數據與資料成為你的獨到洞察！製作商業簡報，你該了解的資料處理策略）
（製圖：SmartM大大學院／張盈蓁）
修改前：
當你看到這個表格，你第一眼會看到哪一項數據呢？
這個表格是為了呈現推廣通路的成效，所做出的整理。內部呈現了通路品牌、店家數量、消費方式，但毫無排列的數據，根本無法讓人一眼就看出各通路的成效表現。
（製圖：SmartM大大學院／張盈蓁）
修改後：
製作表格時，運用以下3個步驟，重新調整呈現方式，才能讓人一眼就看出表格重點！
- 分類
先將資料分門別類，用具體的界定，讓人快速抓到重點。
舉例來說，可以將10個通路根據主要販賣的內容，分超商、點心麵包與咖啡3大類，精準劃分通路，馬上就能看出通路成效的優劣。
- 排序
接下來，根據想強調的部分排序，讓數據資料更容易閱讀與比較。讓主管一眼就能看出你投入最多的部分，同時加速閱讀速度。
- 加分析小結
最後，可以針對數據作出分析，用來總結整個表格並賦予意義，也能加深聽眾印象。
另外，在報告時，多數人都會標示高數值的部分，強調自己的貢獻。但對主管來說，更重要的是你「怎麼解釋成效不彰的部分」。因此，當表格中有特別低的數值，你得先準備好應答的方式，避免簡報扣分！（延伸閱讀：成為年度業績王！優化銷售簡報的第一步，你真的懂你的客戶需求嗎？）
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