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簡報升級術》落落長資訊也能視覺化呈現!學會內建「金字塔圖」邏輯化報告內容

2020-09-17
SmartM/蕭宇彤
簡報升級術》落落長資訊也能視覺化呈現!學會內建「金字塔圖」邏輯化報告內容
  製做簡報時,一定會提到設計排版,但別以為設計只是單純的「美編」,其實所有的排版設計,都是在處理「資料之間的關係」。
  例如心理學中,廣為人知的馬斯洛需求層次理論,分為生理、安全、社交、尊重和自我實現的需求,人們需要先滿足下方需求後,才能向上一個需求邁進。這樣呈現資訊關係的格式,就稱作階層,通常會搭配製成金字塔的樣貌,藉此表現內容層層遞進的概念!
  在我們常用的PowerPoint中即有一項內建功能, 能依照你的需求,架構出金字塔圖。首先使用PPT上方的「插入」功能,接著點選「SmartArt」中的「金字塔圖」,即可快速插入一張內建好的階層圖。另外,如果你的需求不只要三層,只要點選任一列再按下enter,即可多增加一個階層。

  簡報升級術》落落長資訊也能視覺化呈現!學會內建「金字塔圖」邏輯化報告內容

 

  (製圖:SmartM大大學院/蕭宇彤)
  製作好金字塔之後,建議可以漸層色彩呈現,分別點選每一個階層,再點選有上方的「圖案填滿」並由淺選至深色製造出階層感。
  接著,能在每個層級的旁邊,加上對應的內容,並使用顏色突顯重點,強調重點與專業度,或是在空白處加上對應的問題,填補空缺的版面。
  但,別以為這樣就算完成投影片了!最後,我們還可以根據報告的方式,做出一些不同的輔助版本。舉例來說,若我們還需要深入報告每一個層級,可以仿照以下的方式,將金字塔向右移動,再將尚未講解到的階層換成灰色,讓整體的視覺更聚焦在說明的內容,幫助聽眾理解。立即學習:台下觀眾沒在聽?善用「引導式動畫」,一招讓觀眾全神貫注!
  如此一來,在投影片放映時,就能有以下的效果,使頁面保持簡潔,能呈現詳細內容,並突顯重點。

簡報升級術》落落長資訊也能視覺化呈現!學會內建「金字塔圖」邏輯化報告內容
(製圖:SmartM大大學院/蕭宇彤)  
  想一想,你在職場中,是否也有相關的內容可以運用「金字塔階層圖」呢?立刻著手試試!

 

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