同事叫你做什麼，你就馬上做？沒有篩選過工作順序，只會陷入「低等勤勞」，越忙越窮

2020-09-24

大大學院／汪柏岑

圖片來源 : Pexels

　　每天被主管、同事交代好多事，你都是接到什麼，就做什麼嗎？一整天下來，可能都在漫無目的地忙碌，要說出今天到底達成了什麼具體目標，答案或許也是一片空白，長期下來，會漸漸發現自己在工作上都毫無成長，升遷遙遙無期......。其實，這就是所謂的「低等勤勞」！

　　低等勤勞，是指花了非常多時間，但都在做一些沒有實際效益的事情，導致「越忙越窮」，低效產出的狀況。想要逃離這種徒勞的工作方式，把事情做得又好又有效率，首先要釐清造成低等勤勞的3大NG思維。

　　總是用自己習慣的方式去做事，從未停下來思考，這樣的執行方式是否有效果，或是有沒有更快、更好的方法。如果沒有跳脫思維，審視自己的做事方法，只會白白浪費時間。

　　例如：長跑選手每天都有固定訓練模式，但如果他每天只是傻傻地照著訓練清單跑步、鍛鍊肌肉，而不會在最後停下來，檢討自己訓練當下的呼吸、配速等狀況，他不會知道自己真正的問題在哪、要如何進步，這一切只會淪為「低等的訓練」。

　　因此，在做一件事時，要持續問自己有沒有更好的方法，給自己第三個選項，靈活地思考不同做法的可能性。

　　在同一個時間內，同時做很多事，或許聽起來很有效率，但這麼做，只會讓你無法仔細把一件事做好，容易在慌亂中出錯，最後反而要花更多時間更正錯誤，導致看似做了很多事，卻什麼都沒做好。（延伸閱讀：用時間管理4象限，一眼看出分配比重，找出對應解方！）

　　例如：上班時一次接到5項任務，如果沒有按照事情的輕重緩急，安排處理的先後順序，只是別人叫你做什麼，就立刻做什麼，很容易會漏掉小細節，無法產出高品質的成品，要花更多時間補足。

　　建議依照個人精神狀態、事情的輕重緩急，來分配完成工作的順序，最終得到高效產出報酬。

　　一般人聽到「3小時學會簡報技能」、「4小時搞定商用英文」這些聳動的標題，都會非常心動，因為期待在短時間內達成某項目標。但其實許多真實力，都是需要長時間的學習和累積，要一蹴可幾，幾乎是不可能的事，一味求快只會讓事情做得不夠扎實，最後又要花時間重新做一遍。

　　例如：許多人嚮往創業，認為創業是致富最快的手段，但他們總是忽略創業背後必要的勤奮，像是要不斷拜訪客戶、花大量的心思研究產品、規劃銷售方式等等，這些工作都需要重複地做，如果稍有「走捷徑」的心態，創業很容易失敗。

　　因此，與其去抄近路，不如鑽研如何把重複要做的事，以高效率的方式完成，提高累積的品質，而非求快。

　　低等勤勞來自於人們的惰性，以及過度求快的心態，重新審視自己工作的情況，並著手做出改變，能讓你的勤奮有意義，付出的時間都有加倍的價值回報！（延伸閱讀：拖延症該怎麼治？學會任務拆解、管控環境，解決一大半問題！）　

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