大大學院 職場趨勢新觀點
今天會議中的項目，要求下個禮拜進行業務報告，你評估需要十天做準備，最後老闆同意給你兩個禮拜的時間。請問你最終會花幾天完成簡報？是一週？十天？還是兩個禮拜？事實是，不管你有多久的準備期，超過一半以上的人會在最後兩天才臨時抱佛腳，甚至可能在最後一天才開始挑燈夜戰。
其實，我們小時候就常會犯「拖延症」這個毛病。假期結束前三天才開始寫暑假作業；期中考前一週才跟同學借筆記來看；期末報告來不及準備，索性拿學長姊的資料來參考，最後只修改了名字和日期就交出去。
在拖延管理：如何擺脫拖延症，讓工作速度快３倍的方法？課堂中，帶我們來認識拖延症，並善用「杜絕拖延的四大原則」，讓時間管理成為你的競爭優勢，讓從容不迫成為你的代名詞。
原則一、最低交付原則，先完成重點再優化細節
萬事起頭難，絕大多數人會拖延的第一個原因，是要花很多時間思考「從何下手」。我們的第一招就是80/20法則的「最低交付原則」。在接到事情後，不要急著想出100分的完美方案。首要任務是釐清這件事的重心，有哪些人會在乎哪些關鍵訊息，先蒐集再歸類，讓結構變得清晰。當完成80%的重點後，在時間許可的情況下再處理細節或美化。
原則二、拆解任務，設定不同階段的里程碑
前面提到，面對要花費大量時間的作業或報告，我們都習慣拖到最後一刻。期待格林童話《小天使與老鞋匠》中的好運降臨，一覺醒來就會有小天使做好的皮鞋放在玄關，替我們度過難關。在現實中，不妨將大難題拆解成小任務，設定各個階段的優先順序和目標時間。這樣一來，我們都能為自己分工合作，成為每一個任務中，自己的小天使。
原則三、控管環境，隔絕外部干擾
在安排完以上兩個計畫後，請開始斷絕那些會影響你的環境噪音，包含Facebook、Instagram或抖音。同時，也盡量讓身邊的人知道你正在「閉關修煉」中，有任何其他的事情，將會在完成任務後主動聯繫。
原則四、設定期限
最後一個重點，是要設定完成期限。當我們正按照計畫執行每一步的時候，要隨時注意是否有在期限內完成。有些時候，我們的進度慢了，會連帶壓縮到其他人的空間。所以，在兩個人以上合作時，除了要設定自己的任務期限外，也要跟對方設定繳交期限，避免延誤彼此時間。（立即了解：用時間管理4象限，一眼看出分配比重，找出對應解方！）
在這個每分每秒都在變化的時代，短暫的拖延就可能喪失取得先機的優勢。因此，「時間管理」正是每一個人都得具備的核心競爭力。掌握上述四大原則，你也能輕鬆杜絕拖延的老毛病，成為時間管理大師。
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