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「超級企業達人講堂」系列報導(二)-- 舞台魅力不靠天生,看簡報表達力如何幫你加分

2015-02-09
SmartM特約撰稿/溫知新
「超級企業達人講堂」系列報導(二)-- 舞台魅力不靠天生,看簡報表達力如何幫你加分

從大學、研究所到職場,簡報與上台表達常常困擾許多人,有些人認為自己天生沒有演說魅力,導致台下聽眾睡成一片,也有人覺得自己簡報明明擠了豐富的資訊,為何觀眾卻不想互動?

 

你知道嗎,其實一場演講,從開講、中程內容到結尾,要抓住觀眾目光除了練習,更重要的是這三個階段其實有公式套用的。SmartM於2/7舉辦「超級企業達人講堂 向A+大師學管理」,請來台灣頂尖簡報技巧講師王永福,一次教你學會如何用簡報、做互動、談表達。

 

精彩開場扣連3規則

 

王永福在開場時先讓學員思考,在「超級企業達人講堂,向A+大師學管理」的課程中,其他講師運用哪些方式做出吸引人的開場?參與成員總結出講故事、舉手互動、影片特效、設計道具都是馬上抓住聽眾的好方法。

 

講故事、舉手互動、影片特效、道具都是能快速吸引人的開場方式

「超級企業達人講堂」系列報導(二)-- 舞台魅力不靠天生,看簡報表達力如何幫你加分

圖片來源:SmartM 拍攝 

 

王永福提到,目前常用的開場演講有基礎3法:

1.我介紹法:目的不是談自身的豐功偉業,而是建立與聽者的信任感,強化我是談這個主題洽當人選

2.故事法:用好故事做案例說明,同時故事還要與演講主題扣連

3.資料引用法:把數據重點摘要出來,數字不用多但夠精準,才能強化觀眾印象

 

除了基礎3法外,另外常見的開場方式還有舉手問答法增加群眾互動,透過聽眾意見拉近台上、台下關係,在操作舉手過程,必須從人數多的選項開始發問,所以舉手互動機會增加,但台下聽眾若是長官就不推薦舉手互動。 

 

整個開場流程最好扣連開場123規則,例如一份談論業績成長計畫的簡報,開場就該設身處地,思考聽者最關切的3元素:

1.自問:老闆心中最關心的問題:預算、流程時間、人力資源、如何進行

2.資料:簡單提到聽者可能想知道的數據、資料,例如成長率、營業額

3.開場3P:扣連目的(Purpose)、過程(Process)、好處(Pay off),讓聽眾感覺聽完一定有收穫

 

吸睛的開場表達應扣連自問、資料及開場3P

「超級企業達人講堂」系列報導(二)-- 舞台魅力不靠天生,看簡報表達力如何幫你加分

圖片來源:SmartM 拍攝

 

別再擠一堆字了,大家更愛圖像化內容

 

有了吸睛的開場,接著就要需要好的簡報內容讓聽者不會開始神遊,過去企業單位在做簡報時,為了讓資訊完整呈現,往往一張簡報塞入過多不同體、顏色的文字,導致台下的人同時要聽你的演說,又要讀你的簡報,一張簡報過多重點就是沒有重點,所以製作簡報內容有3大關鍵技巧。

 

1.圖像化:透過視覺化符號減少過多文字的解釋,圖案排列不僅吸引聽眾的目光,圖畫更比文字容易聯想、記憶。

2.半圖半文字:先有一個主視覺圖案暗示主題,再逐段出現重點文字做解說。

3.大字流,把幾個重點標出來,讓台下觀眾記住,大字流重視節奏,對比字體顏色。

 

而簡報的最後結尾,講者最好用照片講故事,搭配鼓勵語言,同時以自身為案例做總結,並留下關鍵句子讓演說留下完美句點。

 

講師簡介:王永福 (福哥)
柏克企管總經理,超過200家上市公司的簡報技巧及內部講師教練。客戶包括中信金、台積電、諾華、西門子、微軟、鴻海、聯合利華、趨勢科技、GUCCI、HITACHI、NIKE等知名企業,多次創下最高滿意的完全課程。許多企業主管與學員形容:這是他們「上過最好的課程!」指導學員曾榮獲國際簡報大賽冠軍、企業技術簡報冠軍,並擔任多位 TED講者上台顧問。平時課程極少公開,僅在企業內部授課。少數公開課程曾創下三分鐘即報名額滿紀錄,是許多專業人士經常指名,卻又無法報到名的夢幻級教練課程,出版二本資訊類冠軍書與《上台的技術》(商周出版)全省熱賣中。

 

延伸閱讀:30分鐘的簡報,要花多少時間準備?

 

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圖片來源:主圖:Gareth Saunders(CC Licensed),縮圖:SmartM拍攝
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