「超級企業達人講堂」系列報導（二）-- 舞台魅力不靠天生，看簡報表達力如何幫你加分

從大學、研究所到職場，簡報與上台表達常常困擾許多人，有些人認為自己天生沒有演說魅力，導致台下聽眾睡成一片，也有人覺得自己簡報明明擠了豐富的資訊，為何觀眾卻不想互動？

你知道嗎，其實一場演講，從開講、中程內容到結尾，要抓住觀眾目光除了練習，更重要的是這三個階段其實有公式套用的。SmartM於2/7舉辦「超級企業達人講堂 向A+大師學管理」，請來台灣頂尖簡報技巧講師王永福，一次教你學會如何用簡報、做互動、談表達。

精彩開場扣連3規則

王永福在開場時先讓學員思考，在「超級企業達人講堂，向A+大師學管理」的課程中，其他講師運用哪些方式做出吸引人的開場？參與成員總結出講故事、舉手互動、影片特效、設計道具都是馬上抓住聽眾的好方法。

講故事、舉手互動、影片特效、道具都是能快速吸引人的開場方式

圖片來源：SmartM 拍攝 

王永福提到，目前常用的開場演講有基礎3法:

1.自我介紹法：目的不是談自身的豐功偉業，而是建立與聽者的信任感，強化我是談這個主題洽當人選

2.故事法：用好故事做案例說明，同時故事還要與演講主題扣連

3.資料引用法：把數據重點摘要出來，數字不用多但夠精準，才能強化觀眾印象

除了基礎3法外，另外常見的開場方式還有舉手問答法增加群眾互動，透過聽眾意見拉近台上、台下關係，在操作舉手過程，必須從人數多的選項開始發問，所以舉手互動機會增加，但台下聽眾若是長官就不推薦舉手互動。 

整個開場流程最好扣連開場123規則，例如一份談論業績成長計畫的簡報，開場就該設身處地，思考聽者最關切的3元素：

1.自問：老闆心中最關心的問題：預算、流程時間、人力資源、如何進行

2.資料：簡單提到聽者可能想知道的數據、資料，例如成長率、營業額

3.開場3P：扣連目的（Purpose）、過程（Process）、好處（Pay off），讓聽眾感覺聽完一定有收穫

吸睛的開場表達應扣連自問、資料及開場3P

圖片來源：SmartM 拍攝

別再擠一堆字了，大家更愛圖像化內容

有了吸睛的開場，接著就要需要好的簡報內容讓聽者不會開始神遊，過去企業單位在做簡報時，為了讓資訊完整呈現，往往一張簡報塞入過多不同體、顏色的文字，導致台下的人同時要聽你的演說，又要讀你的簡報，一張簡報過多重點就是沒有重點，所以製作簡報內容有3大關鍵技巧。

1.圖像化：透過視覺化符號減少過多文字的解釋，圖案排列不僅吸引聽眾的目光，圖畫更比文字容易聯想、記憶。

2.半圖半文字：先有一個主視覺圖案暗示主題，再逐段出現重點文字做解說。

3.大字流，把幾個重點標出來，讓台下觀眾記住，大字流重視節奏，對比字體顏色。

而簡報的最後結尾，講者最好用照片講故事，搭配鼓勵語言，同時以自身為案例做總結，並留下關鍵句子讓演說留下完美句點。

講師簡介：王永福 (福哥)

柏克企管總經理，超過200家上市公司的簡報技巧及內部講師教練。客戶包括中信金、台積電、諾華、西門子、微軟、鴻海、聯合利華、趨勢科技、GUCCI、HITACHI、NIKE等知名企業，多次創下最高滿意的完全課程。許多企業主管與學員形容：這是他們「上過最好的課程！」指導學員曾榮獲國際簡報大賽冠軍、企業技術簡報冠軍，並擔任多位 TED講者上台顧問。平時課程極少公開，僅在企業內部授課。少數公開課程曾創下三分鐘即報名額滿紀錄，是許多專業人士經常指名，卻又無法報到名的夢幻級教練課程，出版二本資訊類冠軍書與《上台的技術》(商周出版)全省熱賣中。

延伸閱讀：30分鐘的簡報，要花多少時間準備?

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圖片來源：主圖：Gareth Saunders(CC Licensed)，縮圖：SmartM拍攝

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