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別再埋首讀簡報,三招教你邊解說還能與觀眾Eye Contact

2015-02-11
商業簡報網
別再埋首讀簡報,三招教你邊解說還能與觀眾Eye Contact

這篇文章所探討的,並不是簡報時「如何」進行Eye Contact,而是「如何才能」讓你簡報時進行Eye Contact(眼神接觸)。「如何」Eye Contact指的是︰主講者與觀眾的眼神交流十分重要,簡報時不能遙視與目中無人。因此,你最好每隔1-2秒、針對關鍵人物、視人數多寡,採用不同的方式掃瞄全場。「如何才能」Eye Contact指的是︰達成上述動作的前題條件。也就是,你必須先具備一些能力,才能達成Eye Contact這個動作。

Eye Contact是上台一切努力的結果

每當我看到一位簡報者能充份、有效地進行眼神接觸時,我知道他必定是位認真的高手。Eye Contact,這個社交禮儀與聆聽技巧,在簡報時所代表的意義非凡,它是主講者一切努力的結果。也就是說,你必須用盡一切努力才能達成這個動作。簡報者要能進行Eye Contact,首先需要具備以下三個條件︰

條件一、你必須夠熟悉內容 

上台時,簡報者的心思會異常忙碌,如果對於簡報內容不夠熟悉,你勢必會過度依賴投影片,此時當然無法進行Eye Contact。簡報者的站姿會透露出一些端倪。準備不足時,你的腳尖會自然朝向投影螢幕而非觀眾,而此時你也不會有多餘的心思進行眼神交流。

條件二、你必須做好簡報內容與主講者之間的分工 

當你的口語與投影片之間的Overlap(重疊)程度太高時,觀眾的注意力將無法進行有效分配,他們不知道現在應該看主講者還是簡報內容。一份錯誤設計的投影片讓目光從簡報者身上抽離,改以聚焦至簡報內容上。在簡報內容與主講者之間無法分工的情形下,即使你有心想要與他們Eye Contact,也難與跟觀眾的眼睛搭上線。

條件三、你必須習慣看前方 

除了上述兩個條件,主講者本身也必須建立起視覺習慣,要經常練習並不斷提醒自己多看筆電而非投影螢幕,要求自己只要略為「瞄」一下簡報內容就能表述無礙。另外,如果能在講台前方設置信心監視器(Confidence Monitor),也能協助你更有效率地進行Eye Contact。

人們經由眼神交會建立連結 

如果只是告訴你「如何」進行Eye Contact,相信大多數的簡報者還是做不到,因為「如何才能」的前題並不成立。主講者經由達成上述三個條件,可協助你真正、有效地達成眼神接觸。當簡報者能與台下觀眾進行四目交接時,一場深度的溝通就能展開。簡報的溝通模式有些特別,它屬於一種「一對多的一對一模式」(即使人數再多,溝通基本上還是以一對一的方式進行)。只要你能有效地與觀眾進行Eye Contact,就能和他們緊緊地連在一起。

 

 

延伸閱讀:「超級企業達人講堂」系列報導(二)-- 舞台魅力不靠天生,看簡報表達力如何幫你加分

原文出處:商業簡報網(授權轉載)

 

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圖片來源:主圖、縮圖: Jeremy Kunz(CC Licensed)
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