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電商財務虧損連連?經營者了解開店成本也要懂預算控管

2015-05-28
SmartM(採訪、撰稿:陳薪智)
電商財務虧損連連?經營者了解開店成本也要懂預算控管

網路開店熱潮一波接一波,即使真正賺錢的賣家只有5%,但仍有許多創業家奮不顧身跳進電商大海。目前一提到電商的營運問題,不論是產業論壇或研討會,大多圍繞在資訊流、金流、物流等技術問題。

 

但開店能否生存,最終還是要看資金營運狀況。如何掌握財務資訊的重點,甚至從中抓到訣竅,對財務更懂得運籌帷幄,那接下來的物流、金流成本掌控,勢必更為上手。SmartM日前採訪資誠事務所的徐聖忠會計師,看看他建議電商業者如何做財務規劃。

 

開店從0起步,先有正確觀念才能清楚掌握財報

 

徐聖忠建議電商業者在公司剛起步,畫出財務藍圖之前,老闆可以先問自己以下問題:

1.公司目前擁有的現金,在沒有獲利之前,公司的營運能撐多久?

2.公司有收入後,何時能達到損益兩平的目標?

3.計畫何時單月的收入能大於支出?

 

有了藍圖後再培養適當的財務觀念。從會計師的角度來看,經營者對財務有兩個重要觀念要先釐清。首先,公司與老闆個人財務一定要分開,從徐聖忠過去輔導過的業者來看,他發現有些老闆在經營過程會自己墊錢,但這個情況將導致財務狀況無法如實反應在財務報表上。尤其當公司未來有引資、募資機會時,帳目不清楚將衍生更多問題。

 

第二個是,目前許多電商企業規模小,可能沒有招聘財會人員,不論是委外托業者管理財報或老闆自行記帳,正確清楚的財務資訊相當重要。財務資訊不僅是對內,了解公司運作狀況,未來有天使人要投資時,絕對會看財務報表,一旦起頭沒做好財務報表,當經營三、五年被人投資時,勢必要花更多時間成本做報表給投資人看。

 資誠事務所徐聖忠會計師電商財務虧損連連?經營者了解開店成本也要懂預算控管SmartM顏子翔拍攝

 

利用管道學財務規劃,不懂預算控管經營很危險

 

對有些電商業者來說,不是財務背景出身,但又想學習初階的財務工具該怎麼辦?如果公司資金足夠,可以找外面輔導單位,例如會計事務所會告訴新創公司,那些是營運過程面臨那些狀況,先了解初步的概念,知道公司財務身處哪個階段,下一步規劃更明確。

 

但若沒有資金,經營者又想了解財務會計的「眉角」,坊間有許多工具書可自學,閱讀財務報表增進基礎知識。假如像財務三表中的損益表、資產負債表,公司缺乏人力、工具自行產出,那至少在現金收支這塊,每個月要有能力做簡單規劃。以此概念出發,了解自己每個月公司的固定成本、變動成本,接下來就能針對收支做基本的管銷記帳。

 

更進階的話,徐聖忠建議電商業者一定要了解損益表。損益表代表的不只是表面的收支數字,而是做為營運管理策略的輔助工具。老闆透過損益表知道目前公司是從哪一部分獲利?未來成長空間如何?現在支出最大占比是哪一塊?即使沒有會計套裝軟體,還是能用簡易Excel做出相關資訊,這才是創業家最需要的概念,才能進一步做預算控管。

 

徐聖忠建議電商經營者要有預算控管概念電商財務虧損連連?經營者了解開店成本也要懂預算控管SmartM顏子翔拍攝

 

新創公司如何開源節流?支出總是躲在細節處

 

電商經營者對資金的掌控,有哪些開源、節流策略推薦給中小企業?爭取政府補助計畫、異業結合是兩個建議方向。新創事業本身資金不夠,如果有不錯的政府補助計畫,加上計畫跟公司業務發展有重疊之處,等於藉政府力量協助公司初期發展。

 

至於找同業、異業結合則是另一方式。例如透過社群媒體的廣告交換,降低廣告投放的支出,同時能達到一樣的效果。所以要先盤企業有那些籌碼,可能是商品、服務、通路或平台,跟異業結盟用「交換」思維,一起聯手用最少成本做出加乘效果。

 

徐聖忠也建議電商業者,在規劃開店成本時,一定要先知道自己的開店成本有那些。開店業者要有個觀念是,毛利率不代表自己真的賺到錢,有些商品看似毛利高但淨利不高。從倉庫租金、人事成本、行銷廣告到平台服務費用都要預先估計,尤其商品在市面上的訂價有價位帶後,整個銷售扣除成本後的淨利額,要花一點工夫研究。

 

開店這件事,除非做預購,否則電商時代消費者對商品求「快」的心態,經營者的存貨問題就顯得更加重要。存貨對電商而言,就如同羈押的資金,當存貨累積越久,資金就被羈押越久,同時商品越不容易賣出去,賣出毛利越低,連帶淨利被壓縮。所以存貨要備多少?備多久?當採購能精準計算賣出情況,這就是電商重要的know-how。

 

 

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圖片來源:主圖、縮圖:Ken Teegardin (CC Licensed)
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