大大學院 職場趨勢新觀點
職場最恐怖的情境之一，莫過於空氣突然安靜。向客戶提案的 Q&A
時間；在聚會、飯局突然被點名發言；主管天外飛來一筆的提問，幾十雙眼睛盯著你，偏偏腦袋一片空白，一個字都吐不出來。有些時候並不是你不知道怎麼表達，而是一時之間找不到素材。不論是寫作或說話，找不到素材這件事，事實上跟你的「即興能力」有很大的關係。
看著旁人對答如流、談笑風生；信手拈來就是一篇專案報告。這是因為他們的腦中有很豐富的資料庫，讓他們能夠在面對各式情境時，找出相關的經驗或例子即時反應，或是從接觸到的周圍環境中快速抓取他們需要的材料。
「即興能力」是可以透過練習培養的，諮商心理師、暢銷作家許皓宜教你用「五個盒子」建立你的表達資料庫。
不要浪費你的生活素材，建立資料庫，你還少做這一步：
人類的短期記憶通常只有20秒，一件事沒有即時記錄很快就會忘記，因為人腦會自動過濾對我們來說沒有意義或不重要的訊息。要將資訊移至人腦的長期記憶區、形成你的資料庫，就必須對這些訊息進行「意義編碼」。
有些人會利用紙筆紀錄自己的生活經驗；有些人善於分享，可以透過與別人對談重新覆誦事件，這些方式都可以將日常經驗儲存到你的長期記憶裡。
而如果你想要更系統化的建置自己的資料庫，不妨可以準備五個盒子，分別寫上「人、事、時、地、物」。以這五個分類，拆解每天遇到的事情，寫在小紙條上，分別投入這五個盒子中。過一陣子，你會發現盒子中，滿滿都是你遇到的奇特人事物，這就是建置你的資料庫。
給自己出考題，培養不說廢話的能力
最後，最重要的當然就是，要能夠即興運用你辛辛苦苦存下的資料。這件事也是需要練習的，但要怎麼訓練呢？讓我們先找回小時候的遊戲心。
首先，把其中三個盒子拿出來，開始給自己出考題，練習組合這三個素材。皓宜老師舉例，過去在北藝大曾出過的一個考題，就是利用「人、事、地」三個盒子，講出一個非寫實但合理的故事。有一組學生以媽媽、廚房、煮咖啡這三個條件，寫出「一個被禁止自殺的媽媽，在被禁止煮咖啡的廚房，喝自己煮的咖啡自殺」三句話，後來延伸成一個故事劇本，甚至得了獎。
而當你給自己的考題越來越難、指令越來越多，你會發現他不僅是訓練你的即興能力，更幫助你建立自己的思考結構，精簡寫作或表達，培養出不說廢話的能力。
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