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資料一大堆,怎麼排出觀眾一秒看懂的簡報?基礎設計思維「九宮格法」,輕鬆排版「高顏值簡報」!

2020-09-02
SmartM/張盈蓁
資料一大堆,怎麼排出觀眾一秒看懂的簡報?基礎設計思維「九宮格法」,輕鬆排版「高顏值簡報」!
圖片來源 : SmartM
  想藉由數據增加簡報可信度,但眼前資料一團亂,該怎麼版面呈現,才能精確表達內容,不讓台下聽眾聽得一頭霧水?
  以下將用圖文並列的方式,說明市面上少見的「九宮格法」排版秘訣,讓你不再只是套用常見基礎模板,簡報專業與魅力兼具!(立即學習:簡報排版老是沒靈感?善用2大原則,圖文分布最清晰)
資料一大堆,怎麼排出觀眾一秒看懂的簡報?基礎設計思維「九宮格法」,輕鬆排版「高顏值簡報」!
(製圖:SmartM大大學院/張盈蓁)

「九宮格法」基本框架

  先將版面切割為9個區塊,做為配置物件與文字的基準,再將資訊放入對應的4個方塊裡:
  • 標題區:多數人認為標題應越大越好,但這邊強調要跳脫一般簡報的預設值,標題應該要緊貼簡報上方,以免壓縮其他資訊的使用空間。
  • 主要資訊區:應將核心訊息放在簡報中心,讓觀眾一眼就能找到重點。
  • 補充資訊區:可放在主要資訊的附近,但記得上下要留白,避免資訊互相干擾。
  • 死亡區:簡報底部是多數觀眾的視線死角,因此重點絕對不可放在「死亡區」。另外,整體字型大小建議30pt即可。
 

「九宮格法」實例應用

資料一大堆,怎麼排出觀眾一秒看懂的簡報?基礎設計思維「九宮格法」,輕鬆排版「高顏值簡報」!
(製圖:SmartM大大學院/張盈蓁)

步驟一:

  如要製作高齡化社會的相關報告,可以列舉出想介紹給觀眾的數據,如對應的「趨勢」、「影響」、「應對方式」等,接著依照九宮格格線大致分為三大區域,再把此篇的主要資訊如高血壓、糖尿病、高血脂等放在簡報中央,其他補充資訊擺附近補充。
資料一大堆,怎麼排出觀眾一秒看懂的簡報?基礎設計思維「九宮格法」,輕鬆排版「高顏值簡報」!
(製圖:SmartM大大學院/張盈蓁)

步驟二:

  九宮格的格線是作為標準線,對齊物件與文字用,因此應將資訊排列在九宮格的「格線上方」,而非9個「格子內」。
資料一大堆,怎麼排出觀眾一秒看懂的簡報?基礎設計思維「九宮格法」,輕鬆排版「高顏值簡報」!
(製圖:SmartM大大學院/張盈蓁)

步驟三:

  「九宮格法」也可以轉成直式呈現,分割出來的區塊將變成不同意義,非常適用於呈現流程圖,有利於更細緻的說明與解釋。
  • 左側主要資訊區:流程主軸、專案步驟
  • 中間補充資訊區:步驟策略與細節
  • 右側補充資訊區:步驟負責人與風險
 
 
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