大大學院 職場趨勢新觀點
想藉由數據增加簡報可信度，但眼前資料一團亂，該怎麼版面呈現，才能精確表達內容，不讓台下聽眾聽得一頭霧水？
以下將用圖文並列的方式，說明市面上少見的「九宮格法」排版秘訣，讓你不再只是套用常見基礎模板，簡報專業與魅力兼具！（立即學習：簡報排版老是沒靈感？善用2大原則，圖文分布最清晰！）
（製圖：SmartM大大學院／張盈蓁）
「九宮格法」基本框架
先將版面切割為9個區塊，做為配置物件與文字的基準，再將資訊放入對應的4個方塊裡：
- 標題區：多數人認為標題應越大越好，但這邊強調要跳脫一般簡報的預設值，標題應該要緊貼簡報上方，以免壓縮其他資訊的使用空間。
- 主要資訊區：應將核心訊息放在簡報中心，讓觀眾一眼就能找到重點。
- 補充資訊區：可放在主要資訊的附近，但記得上下要留白，避免資訊互相干擾。
- 死亡區：簡報底部是多數觀眾的視線死角，因此重點絕對不可放在「死亡區」。另外，整體字型大小建議30pt即可。
「九宮格法」實例應用
（製圖：SmartM大大學院／張盈蓁）
步驟一：
如要製作高齡化社會的相關報告，可以列舉出想介紹給觀眾的數據，如對應的「趨勢」、「影響」、「應對方式」等，接著依照九宮格格線大致分為三大區域，再把此篇的主要資訊如高血壓、糖尿病、高血脂等放在簡報中央，其他補充資訊擺附近補充。
（製圖：SmartM大大學院／張盈蓁）
步驟二：
九宮格的格線是作為標準線，對齊物件與文字用，因此應將資訊排列在九宮格的「格線上方」，而非9個「格子內」。
（製圖：SmartM大大學院／張盈蓁）
步驟三：
「九宮格法」也可以轉成直式呈現，分割出來的區塊將變成不同意義，非常適用於呈現流程圖，有利於更細緻的說明與解釋。
- 左側主要資訊區：流程主軸、專案步驟
- 中間補充資訊區：步驟策略與細節
- 右側補充資訊區：步驟負責人與風險
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