資料一大堆,怎麼排出觀眾一秒看懂的簡報?基礎設計思維「九宮格法」,輕鬆排版「高顏值簡報」!
2020-09-02
SmartM/張盈蓁
想藉由數據增加簡報可信度,但眼前資料一團亂,該怎麼版面呈現,才能精確表達內容,不讓台下聽眾聽得一頭霧水?
「九宮格法」基本框架
先將版面切割為9個區塊,做為配置物件與文字的基準,再將資訊放入對應的4個方塊裡:
- 標題區:多數人認為標題應越大越好,但這邊強調要跳脫一般簡報的預設值,標題應該要緊貼簡報上方,以免壓縮其他資訊的使用空間。
- 主要資訊區:應將核心訊息放在簡報中心,讓觀眾一眼就能找到重點。
- 補充資訊區:可放在主要資訊的附近,但記得上下要留白,避免資訊互相干擾。
- 死亡區:簡報底部是多數觀眾的視線死角,因此重點絕對不可放在「死亡區」。另外,整體字型大小建議30pt即可。
「九宮格法」實例應用
步驟一:
如要製作高齡化社會的相關報告,可以列舉出想介紹給觀眾的數據,如對應的「趨勢」、「影響」、「應對方式」等,接著依照九宮格格線大致分為三大區域,再把此篇的主要資訊如高血壓、糖尿病、高血脂等放在簡報中央,其他補充資訊擺附近補充。
步驟二:
九宮格的格線是作為標準線,對齊物件與文字用,因此應將資訊排列在九宮格的「格線上方」,而非9個「格子內」。
步驟三:
「九宮格法」也可以轉成直式呈現,分割出來的區塊將變成不同意義,非常適用於呈現流程圖,有利於更細緻的說明與解釋。
- 左側主要資訊區:流程主軸、專案步驟
- 中間補充資訊區:步驟策略與細節
- 右側補充資訊區:步驟負責人與風險
延伸推薦.
推薦學習.
【超過300本影音說書陪你成就更好的自己】讓大大學院與你共讀,幫助「沒時間讀書」、「讀書速度很慢」、「讀完就忘記」、「抓不到重點」的你,利用18分鐘領略閱讀的樂趣,吸收並帶走鮮明觀點,真正讓知識內涵融會於日常生活。立即點擊加入
大大讀書|全台最大線上影音說書
本網站內容未經允許,不得轉載。歡迎來信投稿、洽談文章授權。
關注職場最新趨勢,為知識學習創造最佳環境
大大學院「全台最大影音說書.知識學習平台」,致力於推廣終生學習、培養職場人士的閱讀習慣。
按讚、追蹤「大大學院」Facebook粉絲團,每天更新最新職場趨勢文章,帶你掌握關鍵資訊。
加入「大大學院|職場趨勢新觀點」,最新、最實用的職場課程都在這,學習資訊不漏接!請用手機點擊「加入Line好友」連結,或是掃描QR Code加入。