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好不容易想好的企劃案卻屢遭退回?善用「故事架構法」的5步驟,增加提案的賣相與成功率

2021-07-14
大大學院/陳嘉怡
好不容易想好的企劃案卻屢遭退回?善用「故事架構法」的5步驟,增加提案的賣相與成功率
圖片來源 : Unsplash
你是不是曾熬了好幾天的夜、琢磨好幾個禮拜才完成一份嘔心瀝血的企劃案,卻頻頻被主管退回、客戶也不買單?這樣的情況肯定會讓人有種失落感,開始質疑自己的能力與想法吧!
但你知道嗎?或許你只是缺乏一個「說故事」的能力。
故事的魔力,在哪呢?還記得小時候爸爸媽媽常說的枕邊故事、高中國文課老師偏離正課,當起歷史故事的說書人,那些驚喜的故事至今仍記憶猶新!
一段精彩的故事,可以讓人沉浸於內容且不容易失去耐心,以故事的方式來陳述,帶來近距離與親和力的展現。人人都喜歡聽故事,因此當你提案、做商品的推銷、課堂上的分組報告、甚至是對家裡的小朋友說教,利用「故事的架構法」,融入你想傳達的想法、概念、道理或核心精神,讓自己是成為說書人,讓對方認真聽你說完,甚至是接納採用你的提議機率也會大幅增加!
擁有超過20年行銷、公關與業務經驗的盛思整合傳播顧問集團創辦人浦孟涵彙整了一套「故事架構法」,當中的五個步驟同樣緊扣著起、承、轉、合的大方向。還在因頻遭「退件」而心有不甘的你,在著手企畫案之前,不妨先理清結構性的五大提案步驟,讓自己的心血結晶受到主管與客戶青睞的機會能夠大增!(延伸閱讀:遠距提案的需求大增,你準備好了嗎?打造自己專屬的魅力提案,讓想法變現的提案全攻略

進入五大提案步驟之前,你得先知道成功提案的三大要素

一個成功的提案,必須要:
  1. 以具體的內容和邏輯清晰的方式呈現
  2. 精準地解決客戶的問題和需求
  3. 最重要的是,要以說故事的形式來呈現提案
試著想像以下的情境:聽你提案的主管或客戶,一天當中可能要聽十幾個類似主題的提案,通常能夠左右提案成敗的肯定都是大忙人,有時候他們甚至沒有足夠的時間全程參與你的提案報告會議。在這樣的情況下,誰最可以講出動人的故事,吸引主管的目光停留,誰就越有勝出的機會。

「故事架構法」的五個步驟

要想善用「故事架構法」,寫出動人而精彩的提案,首先你必須知道這五個步驟:
  1. 目標
  2. 現況、挑戰、機會
  3. 英雄(關鍵策略)
  4. 行動方案
  5. 提案綱要
第一步的「目標」,是在提案開始前非常重要的一點,目的是為了提醒參與者這個提案的目標以及欲解決的問題,以便幫助大家聚焦並取得共識。而除了要提到品牌當前面臨的挑戰之外,也別忘了告訴客戶,即使有重重的困難,我們還是透過一些方式看到了一線生機。在這當中以淺顯易懂的方式呈現「現況、挑戰、機會」,就能為提案大大地加分。
在一個精彩的故事裡,永遠有一個帶領著大家殺出重圍、取得勝利的英雄,而在一個成功的提案裡也是如此!若能在提案中把第三步驟的英雄,以動聽且深入人心的表達方式呈現,那麼提案成功的機會又會再度往上提升了。在第四步驟的「行動方案」,應聚焦在大方向,寫重點就好,避免客戶因埋頭於細節而沒有注意到大方向的討論。最後,由於提案的對象不見得能夠全程參與,在提案的最後加入綱要就顯得十分重要:可以幫助客戶一秒掌握提案的重點,並且快速地做出決定。
正在遠距工作的大家,不妨檢視一下自己手邊正在進行的提案企劃,看看是否符合提案故事架構法的五個步驟,以及思考可以如何改善它,相信你對於如何寫出一份有賣相的提案又更有概念了一些!
 
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