新書搶先看》孫正義核心工作術：同時嘗試所有方法的３大訣竅

2018-06-29

三木雄信

「同時嘗試所有方法」的三大訣竅

「同時嘗試所有方法」的原則，在執行個人工作時，需要一點訣竅。一般人畢竟還是隸屬組織工作，一旦做點與眾不同的事就很容易遭到喊停。話雖如此，無論是孫社長等級的經營者還是在一般組織中工作的員工，該做的事基本上還是一樣的。

新一季「100本商戰名人讀書會」！由謝文憲、許景泰，專訪30位名人，聚焦10大職場主題，分別萃取50本「精實導讀」與50本「名人共讀」，帶你用全面觀點解讀好書！點此立即加入：100本商戰直播讀書會

①決定期限，於期間內同時嘗試所有可能的方法。

②從中判別最有效的方法，之後只集中執行這一項。

③先打「開始後一段期間內可能沒有成效或甚至失敗」的預防針。

只要注意這三點，無論站在任何立場的人都有可能「一口氣同時執行所有可能的方法，並獲得顯著成果」。

其中最重要的一點是「③先打『開始後一段期間內可能沒有成效或甚至失敗』的預防針」。尤其對於隸屬公司的員工而言，這是重點中的重點。為什麼這麼說呢？如果沒有事先將這個可能性告知上司或周遭同事，嘗試各種方式的過程或許會被視為「失敗」而喊停。

孫社長自己是經營者，可以靠自己的判斷眼看赤字發生，隸屬組織的員工卻不管做什麼都得先取得上司同意，所以這點一定要多加注意。舉例來說，你被交付促銷某項新商品的任務。公司給你的促銷預算有限，你打算用這筆預算盡可能嘗試各種促銷手法。這時不妨這麼向上司提案：「關於新商品的促銷，我想分別嘗試A方案、B方案和C方案，在半年內確定哪種方案最有效，之後就集中資源執行該方案。因此，頭半年將會用掉促銷預算的七成。不過之後就能壓下預算，整體來說還是能不超出預算完成。」像這樣先說明「雖然前半段會花掉大量預算，後半段就能降低到某某程度」即可。

說起來，這是一種最初就把失敗穿插進去的提案。如果事先未說明前半會用掉大幅預算，恐怕促銷開始一個月就會遭到上司斥責「為什麼花了這麼多錢！你的提案根本失敗！」然而，只要預先說明「半年內會花掉七成預算」，上司就不會認為這是失敗。換句話說，這種做法可以不讓上司認為失敗是失敗。站在上司立場，既然認為「這不算失敗」，也就能放心了。上司對風險比較敏感，做下屬的有必要為上司降低風險。

記住以上三訣竅，即使是毫無頭銜的年輕員工，也可以盡可能大膽嘗試。

創意往往誕生於執行中

現在我們已經知道該「同時嘗試各種有希望的方法」了，但是要怎樣發揮創意想出各種方法呢？

請試著回想第2章中提過的山田。打電話的時候，有幾種談話模式可以考慮。「開門見山地問對方，公司有沒有轉移辦公室的計畫」。「問對方對現在的辦公室是否有不滿意的地方」。「先從搬到現在這間辦公室的時期和員工人數的變動等狀況開始確認」。「先和對方寒暄最近的工作近況」。

這些都是臨時想到的說詞。不過這樣就夠了。接下來只要在執行高速PDCA過程中把想到的項目追加進去即可。遇到怎麼打電話都找不到人的窗口時，不妨直接傳真房屋資料給對方，或是用郵寄方式將公司簡介手冊寄給對方參考，寄出後隔一段時間再打電話確認，當然反過來等對方來電也是想得到的方法之一。配合對方公司的規模和負責窗口的年紀改變推銷方式，這也是很重要的做法。

在說明「如何設定目標」時也提過，剛開始的時候只用隨意想到的暫時做法即可。在執行的過程中，一定會想到其他創意點子。嘗試各種方法，漸漸就能掌握哪一種方法會失敗，哪一種方法會成功。在這個過程中，將自然獲得「下次最好怎麼做」的收穫。唯一需要注意的只有一點。

能想出各種創意，嘗試執行各種方法固然值得欣喜，相對的也會消耗更多勞力。不只是個人，即使是團隊也一樣。手頭擁有的資源絕對有限，一旦做出「這條路行不通」的結論時，那個方法就得立刻捨棄才行。（本文摘錄自《軟銀孫正義的核心工作術PDCA》先覺出版）

書籍介紹

書名：軟銀孫正義的核心工作術PDCA

作者：三木雄信

出版社：先覺出版

出版日期：2018年6月

三木雄信

1972年出生於福岡縣，畢業於東京大學經濟學部。

曾在三菱地所工作，後效力軟體銀行，並在27歲擔任軟體銀行社長室室長。

在孫正義手下參與過與微軟的合資案、成立日本納斯達克、完成日本債券銀行（現名青空銀行）收購案，也是軟銀進入通訊事業時打下基礎寬頻事業的計畫經理人。

2006年離職創業後成立學習科技公司「TRION股份有限公司」，以「只要一年即可學好英文」的One Year English課程而備受矚目。除經營公司外，並兼任多家公開與未公開企業之非常務董事、董監事等職務。透過提升企畫能力、製作資料、活用英語等職場工作及溝通能力支援企業成長。