每次報告感覺都沒人聽？活用「引導式動畫」拆解講稿，台下觀眾眼神不再飄忽不定

2020-08-21

SmartM/蕭宇彤

圖片來源 : unsplash

　　當你上台報告時，會不會覺得觀眾有時好像不太專心，總覺得自己在演獨角戲？

　　別以為製作誇張的簡報動畫，就能吸引觀眾的眼球！你該做的，是要透過簡單明瞭的「引導式動畫」，一步步引導觀眾跟著你的簡報節奏與重點！　　

什麼是「引導式動畫」？

　　引導式動畫是指簡報動畫的「淡出」、「淡入」功能，及簡報元素的「色彩變化」，每提到一個重點概念，即淡入一個元素或相關文字，如當你要繼續講解其他概念時，就得先淡出前面的內容。

　　另外，也可以善用色彩，區隔不同類型的內容，例如：舊方案用藍色表示，新方案以紅色表示等等，讓觀眾更容易區別理解。　　

　　但要特別注意的是，引導式動畫只需要套用在資訊量多、概念複雜的簡報上，無需每一張簡報都要使用這種技巧，否則會讓觀眾感到麻痺。（立即了解：如何不靠個性與天份，用3種技巧做出「真實感」簡報？）

引導式動畫的3大好處

1. 引導觀眾的注意力：

　　套用引導式動畫後，觀眾會自然隨著動畫跟上講解，而不是從一張充滿資訊的投影片中，主動找資訊，造成理解出入。

2. 幫助觀眾深層思考：

　　雖然只是套用簡單的動畫，但卻能幫助觀眾拆解冗長的報告，藉由片段式的訊息，徹底思考吸收重點，而不是突然接收過多的資訊量，在還沒聽懂時，就跳到下一個主題。

3. 引導觀眾發問：

　　引導式動畫設置淡出、淡入的地方，往往都是報告重點。在切換畫面的過程，能激起觀眾的好奇心，思考動畫設計的原因，因而延伸成發問的題目，例如：觀眾會問講者：「為什麼圖表上的圓圈有些是黃色，有些是藍色呢？」講者便能立刻說明：「黃色代表的是急案，需在期限內完成，藍色是一般的案子......」如此講者也不用擔心在Q&A時，陷入沒人發問的窘境。(延伸推薦：如何表述觀點？使用3種關鍵轉場動畫，立刻打造內容空間感！)