光用表格統整數據還不夠!從管理者角度,學3大精簡表格原則
2020-08-05
SmartM/張盈蓁
為了讓大家迅速了解複雜資訊,許多人會使用表格整理數據。但只是簡單地輸入資料,只能稱得上「資料統整」!
(製圖:SmartM大大學院/張盈蓁)
修改前:
當你看到這個表格,你第一眼會看到哪一項數據呢?
這個表格是為了呈現推廣通路的成效,所做出的整理。內部呈現了通路品牌、店家數量、消費方式,但毫無排列的數據,根本無法讓人一眼就看出各通路的成效表現。
(製圖:SmartM大大學院/張盈蓁)
修改後:
製作表格時,運用以下3個步驟,重新調整呈現方式,才能讓人一眼就看出表格重點!
先將資料分門別類,用具體的界定,讓人快速抓到重點。
舉例來說,可以將10個通路根據主要販賣的內容,分超商、點心麵包與咖啡3大類,精準劃分通路,馬上就能看出通路成效的優劣。
接下來,根據想強調的部分排序,讓數據資料更容易閱讀與比較。讓主管一眼就能看出你投入最多的部分,同時加速閱讀速度。
最後,可以針對數據作出分析,用來總結整個表格並賦予意義,也能加深聽眾印象。
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