Facebook Pixel Facebook Pixel

正確獲取情報,善用情資管理。你也可以成為職場中的007

2021-09-07
大大學院/林肯
正確獲取情報,善用情資管理。你也可以成為職場中的007
圖片來源 : Unsplash
007電影裡,詹姆斯龐德(James Bond) 穿著訂製西裝在世界各地出任務,根據秘密情報局(MI6) 的指示執行高難度計畫。最經典的部分莫過於每次完成任務後,他的西裝依然俐落合身,彷彿一切都是信手拈來地輕鬆寫意。但這一切除了依靠Bond個人的能力外,也需要仰賴幕後團隊提供即時的情資,讓第一線的特務隨時能做出正確的判斷。
現實生活中,在資訊經濟當道的時代,大至國際關係、軍事政治,小到商業策略、職場競爭。誰能越快速地掌握完整情資,就更有機會佔據優勢。掌握四個路徑正確獲取情報,善用三個原則提升處理資訊的能力,你我也可以是職場中的James Bond。(延伸閱讀:12招時間管理術,教你如何快速蒐集到工作所需資訊!)
 

四種路徑獲取情報。主動經營高價值資訊來源,建立被動資訊收入管道

第一種途徑,直奔現場,親身訪查。第一手情報通常需要耗費長時間累積,在平時就得定期整理分析,才能在有限的目標時間內,轉化成有說服力的故事或決定性的圖表工具。
第二種途徑,請教關鍵人物,快速了解相關資訊。平時要投資人脈網絡,必要時,各領域的專業人士,往往能提供重要的情資和經驗。
第三種途徑,定期保持閱讀資訊的習慣。經典的書籍幫助我們建立知識深度,偶爾搭配研討會或座談會,拓展知識廣度。此外重要的雜誌刊物會定期更新趨勢,讓這些知識跟上時代,也會提供現成的情資分析。
第四種途徑,閱讀網路資訊。「秀才不出門,能知天下事。」在時間不足的情況下,善用關鍵字搜尋,參考國內外網站,是取得資訊最快的方法。同時,網路也提供最新的資料,讓我們的情資庫能隨時掌握變化。但網路中的資訊真假難辨,必須要找到有公信力的來源,再自己驗證消息的真實性。

三個原則提升處理資訊能力。抓住重點,模組化管理。

第一個原則,先求有再求好,依照主題相關程度歸類。每一項專案的主題,就是我們要聚焦的方向。在第一步搜集完大量資料後,要先閱讀展開,然後篩選出適用主題、有重點價值的資料。
第二個原則,先抓重點寫結論,省時又省力。寫下要解決的「問題目標」,列出重點「架構綱要」,最後聚焦在實際的「行動方案」。
第三個原則:建立模組化分類,提升歸納效率。當資訊量累積到一定程度後,把通用的部分建立成自己的範本或模式。未來有類似資訊需求時,利用模組省下大多數的時間,再針對客製化的部分做情資搜集,既快速又能保有一致性。(延伸了解:別再庸庸碌碌奔波於家庭工作間!學習時間管理,成為高效運轉人生精力的聰明人!)
 
幾年前在一間上市公司,老闆把最重要的任務交給我 – 「搶下全球最大電腦品牌的新產品標案」。我開始每個月穿梭在北京與台北之間,整整半年多,跑工廠、拜訪客戶、研究最新的規格;每個禮拜彙整蒐集到的情資,針對客戶的各個部門需求,調整出多贏的方案。在我做完標案簡報的那一刻,客戶說:「你比我們還要了解公司的需求,你們就是我們的不二選擇!」
越高價值的情資,越要提早開始蒐集準備。善用情資管理,每個人都有機會小兵立大功。
 
跨界知識社群,有著一群創作者,致力透過個人獨特的觀點,以文字、知識輸出的力量,帶讀者看見自己所看見的風景與視野。
「讓這個世界因為有我的存在,而變得更美好」,知識輸出、表達,讓每個人都能感到滿滿的能量,希望這些能量,也能傳遞給你,讓你明白,在世界上的任何的想法,都不孤獨,也能很勇敢。
 
延伸推薦.
推薦學習.
【超過300本影音說書陪你成就更好的自己】讓大大學院與你共讀,幫助「沒時間讀書」、「讀書速度很慢」、「讀完就忘記」、「抓不到重點」的你,利用18分鐘領略閱讀的樂趣,吸收並帶走鮮明觀點,真正讓知識內涵融會於日常生活。立即點擊加入
大大讀書|全台最大線上影音說書
本網站內容未經允許,不得轉載。歡迎來信投稿、洽談文章授權。

關注職場最新趨勢,為知識學習創造最佳環境

大大學院「全台最大影音說書.知識學習平台」,致力於推廣終生學習、培養職場人士的閱讀習慣。

按讚、追蹤「大大學院」Facebook粉絲團,每天更新最新職場趨勢文章,帶你掌握關鍵資訊。

加入「大大學院|職場趨勢新觀點」,最新、最實用的職場課程都在這,學習資訊不漏接!請用手機點擊「加入Line好友」連結,或是掃描QR Code加入。

處理中