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新書搶先看》用5種環境資訊,整理好你的工作情緒

2018-09-22
種市勝覺
新書搶先看》用5種環境資訊,整理好你的工作情緒

幫助你整理工作情緒的5種環境資訊

上一章介紹的是居家環境的整理法,這一章將把焦點放在辦公室的環境。 辦公室對全職工作的人來說,是一天當中待最久的地方,甚至會超過待在家裡的時間。辦公室環境對人的思維和情緒的影響力,可以說跟居家環境一樣大,甚至可能更大,其重要性不言而喻。
由於人們待在辦公室的時間比家裡長,即使你的居家環境已經整理妥當,若辦公室環境的風水惡劣,你的情緒還是會呈現混亂狀態。
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在整理家中環境的同時,請務必一起整理辦公室的環境。
我在第三章提過,密宗和風水學認為建築物是一種生命體,辦公室也一樣。辦公室空間相當於人們的工作夥伴,只要整理妥當,辦公室就能幫助置身其中的人提升專注力與工作效率。
而辦公室的整理重點和住家一樣,首要條件是避免讓整體空間和辦公桌周圍呈現「暗、臭、髒」的狀態,並保持整潔。如果想要把辦公室調整成可以讓你專注工作的環境,除了上述的大前提,還需要具備以下五種環境資訊。
1視覺(眼)
不要讓辦公桌上或文件櫃裡有過多的工作相關資訊,時時保持在最小限度。但也不是什麼都不放,而是適度擺放一些讓人放鬆的畫作、花或植物。
2嗅覺(鼻)
基本上沒有環境自然形成的臭味和食物的氣味,也沒有霉味、灰塵等令人不悅的味道。
3味覺(口)
可以準備一些茶或小點心,在工作空檔享受一下。
4聽覺(耳)
沒有雜音和噪音,但也不是寂靜無聲,大家可以在辦公室裡談一些工作上必要的事,或者稍微閒聊一下,並以微小的音量播放沒有人聲的音樂。
5觸覺(身體)
辦公桌椅配合身體尺寸、行進動線不會妨礙工作等。
只要藉由本書提供的整理法做到以上這幾點,就能幫助你提高專注力、工作熱情與幹勁,把你的情緒整理成最適合工作的狀態。

率先打掃的人可以提升自身影響力

打掃和整理就是在「修整」空間,而密宗和風水學認為,修整等於「注入氣」。注入新的氣也能防止發生「氣場死板化」(煞氣)的狀況,為辦公室添加適度的活氣和生氣,提升工作運。
請把打掃和整理當成每日必做的事,一天只要花個三分鐘即可。
除了注意辦公桌周遭的環境,還要留意會有「風」進入的玄關、入口和窗戶,以及會接觸到「水」的地方。只要字面上的「風水」都整理妥當,就能更加提升工作運勢。
在開始一天的工作前及下班時打掃和整理,最容易養成習慣。如果打掃時可以對這個空間抱持感謝的心情,開始一天的工作前對它說「今天也要麻煩你了」,下班時則說「今天也非常謝謝你的幫忙」,就會產生一股生氣,幫助你把環境整理得更好。在打掃或整理前後雙手合十,也是不錯的做法。 不過,如果過度追求樣樣都合乎標準,甚至接近神經質的程度,就會形成煞氣。你只要決定好每次的整理範圍,例如「今天整理最上面這一層抽屜就好」,以能夠長期持續下去的步調來做就可以了。
同樣地,假如你打掃或整理時抱著負面心情,心不甘情不願的,或是覺得這是不得不做的義務,一樣會造成反效果。
這種心態表示你並不重視打掃,便會形成煞氣。所以,如果你一個人做不來,建議你請「樂意協助的人」幫忙,這樣就能帶來生氣。我要一再強調,整理環境時,千萬不要忘記對環境抱持感謝的心。
打掃公司環境時,盡可能全體員工一起做。眾人共同打掃可以凝聚員工的心,這也是其中一項優點。
行動本身的品質,取決於你的一念之間。
採取優質行動的人,存在感自然會增加,同時也能提升平時發言的影響力。如果你希望自己的意見可以被公司同事接受、增加存在感,那麼,首要之務就是率先打掃或整理公共區域,而不只是整理自己的座位。
整理辦公室環境的人,也會獲得「整理在場工作人們的心」的能力。

這樣整理辦公桌, 提升專注力

如果你覺得自己總是無法專心工作、很容易分心,請檢視一下辦公桌面。你的辦公桌上是不是有許多同時進行的企畫書或文件,亂七八糟地堆在一起?
我在前面提過,周遭環境的資訊—眼睛看見的、耳朵聽見的、碰觸到的物體等—讓我們產生的印象,會推動我們的意識、影響我們的行動。你在進行一項工作時,如果有其他不相干的資訊映入眼簾,當然多少就會分心。即使你沒有意識到這一點,你也確實會在無意識間將注意力轉到那些不相干的事物上,於是就無法專注於眼前的工作了。
辦公桌上只要留著電話和電腦就好,不要讓文件、信件或包裹堆積成山。除了電話和電腦,其他文件或文具等物品都要收進抽屜裡。 工作的時候,如果能堅守「桌面上只擺放與這項工作有關的物品」的原則,自然很容易提升專注力。而除去桌上多餘的物品之後,你的工作動線也會變得很順暢,減少找東西的時間,工作效率跟著大幅提升(可參考第23頁的照片)。
此外,風水學認為適度留點餘裕,等於為內心留下寬裕的空間。也就是說,如果你在辦公桌上留下足夠的工作空間,等於為你的心留下喘息的空間。若你覺得「我的視野太狹隘了」,可以收拾一下辦公桌,創造出一個比平時寬廣的空間,這麼做可以間接擴展你的思考或點子。
再來,也請你養成每天用乾淨的布將辦公桌擦拭乾淨的習慣。即使將桌上的東西都收拾乾淨了,桌面仍會因為手上的汙垢等原因,而變得出乎意料地髒。不只是辦公桌面,電腦的鍵盤和螢幕、電話聽筒也一樣要仔細擦拭,保持清潔。 只要仔細打掃自己的座位,保持周遭環境清潔,就能同時除去身心的髒汙。不是等髒了以後才打掃,而是要「在變髒之前先打掃」,最好養成每天掃除的習慣。 如果你有許多工作上的煩惱,或是很容易感到疲憊,請你一定要將辦公桌上與工作無關的物品都清掉,減少多餘的視覺資訊。
視覺資訊過多時,大腦會變得很混亂,無法發揮原本的能力,也會變得沒辦法分辨優先順序;相反地,清爽的空間則會讓人更容易提出有建設性的構想。
此外,桌上如果擺了一些你喜歡的畫、照片、小擺設,也有可能化為腦中的雜音,為你帶來壓力。
請一口氣把辦公桌上的東西全部清掉,讓桌面呈現空無一物的狀態。如果你發現這樣的狀態會讓你的心情變晴朗,表示原本擺放的那些東西果然還是會造成視覺上的壓力(煞氣)。
接著,請好好感受自己的心情,同時一個接一個重新擺上原有的畫、照片或小擺飾。(本文摘錄自《好情緒‧空間整理術》方智出版)
 
書籍介紹
作者:種市勝覺
出版社: 方智
出版日期:2018年9月
 
種市勝覺
風水師、密宗風水諮商師。
於空海密宗大行滿大阿闍梨暨風水師松永修岳門下學習,累積了15年的修行後,獲得空海密宗阿闍梨一位。以風水學與密宗思想為核心,經手過兩千多件居家風水、商辦風水的挑選與鑑定工作,以及為房屋改造監工,引導人們解決公司與家裡的各式問題。開設講座課程「風水café-紅鋅礦」,教導人們透過密宗與風水的概念,調整自己的內在狀態,並以「整理金錢、健康與心的流向」為宗旨,積極舉辦各種講座。著有《好情緒‧空間整理術》《只要察覺這一點,就不必再為錢苦惱了》。
 
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