新書搶先看》博覽群書還不夠，你知道怎麼抓重點嗎？

2019-07-14

吉田裕子

論點跳躍？先做記號，再列表對比

透過比較，可以很容易看見事物的特徵。尤其是將兩樣事物做對比討論的「二元對立」，是寫文章時最常用的一種方法。像是：

•A公司和B公司。

•優點和缺點。

•外國和本國。

•過去和現在。

比起單獨討論，比較能夠讓不同之處，快速、清晰的浮上檯面。讀者欣賞使用二元對立法寫的文章時，因為能一邊比較一邊閱讀，所以容易掌握文章的全貌。

不過，許多文章都會先說A再移到B，之後又回到A。也就是說，整篇文章的走向非常跳躍。這時，你可以在句子上做記號，以方便整理訊息。具體來說：

•以各種畫線區分。透過畫線標記，文章主要在說什麼。

•用⇔標記對照的內容。

•用◎標記出現在「另一方面」、「相反的」、「但是」等之後，內容呈現轉換的句子。

你只要這麼做，就可以看清楚文章的比較結構。要讓這個結構更清晰，還需要歸納製表。如果能用條列的方式，把文章裡的重點抽出來，再分類並製作成表，相異之處就會一目瞭然。請大家用以下的文章練習。

原本的文章

員工利用網路，不到公司而在家工作的「遠距工作」方式越來越普遍。這種工作方式雖然有出缺席難以管理的問題，但企業導入遠距工作制度，對員工而言，可以減少通勤的負擔。而且，員工在家工作，還可以同時照顧小孩以及年邁的父母。如果遠距工作制度，能避免優秀的員工因育兒或照顧父母問題而離職，對企業來說也有好處。

不過，因為遠距工作制度讓員工的工作場所分散各處，有不少企業經營者擔心，員工對組織的一體感（按：把團體當作共同個體）會因此薄弱。也有團隊成員認為，因為面對面溝通的次數減少，自己有被孤立的感覺；甚至有些讓企業蒙受損失的麻煩，或許只要員工互相溝通，就能避免。就金錢方面而言，如果大多數的員工都在家工作，公司就可以節省通勤津貼。另外，公司可以租小一點的辦公室，減少租金的費用。

一邊閱讀一邊做記號

員工利用網路，不到公司而在家工作的「遠距工作」方式越來越普遍。這種工作方式雖然△有出缺席難以管理的問題，但企業導入遠距工作制度，對員工而言，◎可以減少通勤的負擔。而且，員工在家工作，還◎可以同時照顧小孩以及年邁的父母。如果遠距工作制度，能◎避免優秀的員工因育兒或照顧父母問題而離職，對企業來說也有好處。

不過，因為遠距工作制度讓員工的工作場所分散各處，有不少企業經營者擔心，△員工對組織的一體感會因此薄弱。也有團隊成員認為，因為面對面溝通的次數減少，△自己有被孤立的感覺；甚至有些△讓企業蒙受損失的麻煩，或許只要員工互相溝通，就能避免。就金錢方面而言，如果大多數的員工都在家工作，公司就可以◎節省通勤津貼。另外，公司可以租小一點的辦公室，◎減少租金的費用。

列出文章各個要素

•出缺席難管理

•減少通勤負擔

•工作的同時能照顧小孩、父母

•防止優秀員工離職

•員工對組織的一體感薄弱

•有被孤立的感覺

•因溝通不足而發生麻煩

•節省通勤津貼

•減少辦公室的租金

進行分類

△出缺席難管理（對公司而言是缺點）

◎減少通勤負擔（對員工而言是優點）

◎工作的同時能照顧小孩、父母（對員工而言是優點）

◎防止優秀員工離職（對公司而言是優點）

△員工對組織的一體感薄弱（對公司而言是缺點）

△有被孤立的感覺（對員工而言是缺點）

△因溝通不足而發生麻煩（對公司而言是缺點）

◎節省通勤津貼（對公司而言是優點）

◎減少辦公室的租金（對公司而言是優點）

完成：遠距工作制度的優缺點

	◎優點	△缺點
公司	‧防止優秀員工離職 ‧節省通勤津貼 ‧減少辦公室的租金	‧出缺席難管理 ‧員工對組織的一體感薄弱 ‧因溝通不足而發生麻煩
員工	‧減少通勤負擔 ‧工作的同時能照顧小孩、父母	‧有被孤立的感覺