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多工職場最需要的極致專注力!善用20/80法則,投注在最高效益的價值核心

2020-03-01
SmartM大大學院創辦人 許景泰 Jerry
多工職場最需要的極致專注力!善用20/80法則,投注在最高效益的價值核心
【SmartM解讀】身為現代工作者,多工是職場常態。一天的工作時間可能會被切割成許多區塊,更甚者,還得在有限的時間內,完成所需職能各異的工作。想維持專心其實有方法,SmartM大大學院創辦人許景泰(Jerry)如何在每一件事都得保持高度的專注,發揮最大的效益?從他的經驗找到你也適用的方法!
  不知道你是否跟我一樣,我每一天要有極度專注力,來投入我的工作。但是,我一天裡可能被切割成很多個區塊,要讓我在每一件事都能保持極度專注,一定需要好的方法,否則肯定會分心、失焦。今天這一篇請你用2分鐘專注看完,相信會幫助你「專注力」大大提升! (推薦超高效學習力:尋找一種專注狀態:運用20/80法則,快速打造學習專注力)

一、專注力必須有生產力

  你認為什麼是「專注力」?專注力解釋可能有很多種,但我認為有一個定義是不變的,就是「專注力」必須要有「生產力」。否則,任何你認為「專注」的時候,都可能是錯覺,甚至自我感覺良好所致。
  專注力必一定要有生產力,你才能「有所反饋」,也才能不斷改進。所以我對我同仁判斷「專注力」的方式就會很簡單!如果他是「職業級選手」,他會比「業餘」的工作者,做得「又快又好」。在同一件事上,業餘的同事可能要花8小時才能做完,他只需要2小時做完又做得好。當他在「專注力」上的效能、效率更好,做老闆想留下他就更願意支付他更多的薪資待遇!
  再如讀一本書,能夠讀得又快又好,並且讀完能夠清楚說出來,甚至讓人可以活學活用。這種讀完就能傳授一門知識的人。你可以確認,自己在閱讀的專注力是有高效,有高輸出價值的。
  因此,你接下來在做每一件事時,要確保你高度專注,就要先釐清你的「生產力好壞」。你可以善用20/80法則,來釐清每一件事情,哪些是「前20%」最重要的做優先投入,哪些是做了效益不大的另外80%,別浪費你太多時間,避免低等勤勞、生產力低、輸出價值低落。

二、讓自己在一個避免干擾和分心的環境

  專注力是一定要避免處在會干擾你的外在環境、誘惑,影響你無法集中注意力、高度專注。因此,每一次你要高度地確保你的工作有生產力、極度專注,你就要先避免會讓你分心的事物。例如:如果你需要好好地去規劃一件事、寫一份重要提案,你可能要在一個安靜的環境,並且在一段時間內關掉手機、通知,可能會打擾你的人先暫時不要找你。

三、設定時間期限

  設定期限是極度專注不可缺少的事。如果你不懂控制你的時間,你就可能拖延、沒效率,無法確認你的專注是否高效。你可以用番茄工作法來設定運用時間,以25分鐘為一個小單位,設定你做每一件事情需要多少顆番茄才夠。例如:我讀一本書可能要4顆蕃茄。就會這樣設定:(25分鐘+5分鐘休息)*4=120分鐘(2小時完成)!
 
  以上是我的「如何讓自己可以極度專注」的技巧。在我最新的線上課「超高效學習力」3/1(日)早鳥倒數中!有提到更多高手學習的技巧,你想學習更多歡迎線上立即加入
 
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