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【職場簡報術】蒐集資料那麼簡單,誰不會啊?不懂5大搜尋技巧,只是「事倍功半」

2020-07-20
SmartM/張盈蓁
【職場簡報術】蒐集資料那麼簡單,誰不會啊?不懂5大搜尋技巧,只是「事倍功半」
圖片來源 : pexels
  不論是銷售、業務或是行銷人員,都需要向客戶和主管提案。學會蒐集有效資料豐富內容,製作簡報增加說服力,已經是職場上的關鍵能力之一。然而,面對網路上龐雜的知識,多數人都無法精準地掌握,更容易被紛雜訊息干擾,浪費時間在無效的資訊上!
  搜尋資料看似簡單,但卻有許多「小眉角」要注意。致力於規劃與設計商業簡報的「簡報實驗室」創辦人孫治華,幫助無數新創團隊利用簡報提案爭取到破千萬預算。
  想更快速從搜尋引擎中,找到有利資料增加說服?你需要更有策略性地善用專業Google搜尋技巧,降低事前準備的時間成本!(立即學習:職場28種必備簡報術!資料處理策略與應用,做對了立刻搶得先機!)
 
  製作簡報向客戶提案,或對主管報告之前,都需要準備一份完整的簡報說明,提升自我的專業度,所以事前準備功課是不可或缺的項目!若能學會資料搜集5步驟,就能立刻省下大把時間!
  以下將以客戶提案為例,帶你實際應用;假設要說服客戶經營新的社群平台,你得先讓客戶「理解何謂社群平台」,接著才能提供客戶具體的執行方法,增加報告時的說服力。

第1步:運用精準動詞

  比起搜索「社群媒體」、「社群平台」,若將關鍵字加上精準動詞,可以有效地聚焦,縮小搜尋結果。例如「如何經營社群」、「社群廣告投放」,將重點放在執行面的資訊,讓你能立即累積執行方法的知識。

第2步:加上專有名詞

  除了使用精準的動詞,也能加上相關專有名詞,通常是「業界衡量成效的指標」。比如說「如何經營轉換率」、「提升互動率的方法」,增加搜尋的效率與專業度,同時也能更了解該產業的困難點與業界標準,做足相關的事前功課。

第3步:翻譯成英文

  若用中文查詢一些較新穎的名詞時,可能會出現「無搜索結果」的狀況,這是因為國內學者可能對該領域,尚未進行足夠的研究,導致資料量不足。這時候只要將關鍵字翻譯成英文,就能參考國外學者的資料,如同發現新大陸一樣,瞬間豐富你的資料庫。

第4步:加上site針對特定網站

  如果想要針對特定網站搜尋,可以在關鍵字後方加上site(特定網站的網址),例如:「社群經營 site youtube.com」就能找到Youtube上所有關於社群經營的資料。

第5步:加上副檔名

  最後,要將所有資訊整理成完整的簡報之前,可以利用副檔名的方式,參考別人呈現的方法,學習他人的優點避免再犯同樣的錯誤。舉例來說,搜尋「如何經營社群 pdf」找出對應的檔案,從別人的內容思索自己是否還有遺漏某些資訊。
  
  利用網路蒐集資料越來越方便,獲取龐大資訊的同時,卻也經常落入低效率的陷阱。學會使用資料搜集5步驟,搜索越精準省下越多製作簡報的時間,內容也能豐富又專業!(延伸學習:商業簡報實戰!該如何開場,才能馬上展現魅力,吸引所有人的注意力?)
 
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